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商贸流通小集团企业的背后的数智化平台,U8 cloud!

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2022-01-10 09:00:00
推荐理由

江苏金舜源商贸有限公司是一家从事品牌家电销售的商贸公司属于流通服务行业,应用U8 cloud并与WMS对接实现了通过PDA扫描商品出入库,此外发运管理实现了自动计算运费,通过手机app可以随时要货、下单、盘点、考勤等工作大大方便了工作,提高了效率,对销售型商贸企业有一定的借鉴意义。

企业简介

江苏金舜源商贸有限公司成立于2006 年3月,拥有线上、线下两大操作运营体系,近30个品牌代理销售,已逐渐成长为区域有影响力的公司。公司线下主营西门子、格力、飞利浦、美的、苏泊尔、三洋、艾美特、小天鹅、 阿里斯顿等国内外一线家电品牌代理销售,经营渠道覆盖苏皖区域苏果全系统,南京市内大润发、家乐福、欧尚、华东区沃尔玛、麦德龙等KA超市系统,以及苏宁、五星、国美等3C卖场。

数字化转型动因

• 产品线高端化、多样化发展。怎么加强内控,降本增效。

• 与各电商平台合作,线上线下全渠道零售,线上线下门店怎样融合。

• 产品线丰富、多样化,如何多公司库存共享,降低库存;产品线业绩效益如何合理分配各产品线资源。

• 上游厂商资金预付,多公司如何共享采购账户,降低采购成本;下游多渠道业务复杂,如何回款对账加快资金回笼。

• 一套班子,多组织结构,多组织业务协同,如何能提升业务、管理效率。

• 集团合并报表困难,合并依赖外部记账单位、报表提供不及时,成本高等。

• 前台开单和后台仓库发货信息不能及时同享,作业效率低。

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总体应用流程

• 销售业务模式包括线上销售模式、线下经销模式、联合营销售模式、内部交易业务。

• 设置存货基准低价表,可分不同组织、仓库属性、客户分类设置***。销售订单单据保存时,按维度先判断低价,维度不满足的按存货基准低价判断,更新销售订单是否低价表体表体项,走低价审批流程。

• 设置客户的信用属性,免检:不做控制;常规:代表该客户按固定的信用额度做控制,循环使用;特控:该客户根据担保单做订单控制,无担保单无预收款时订单不能保存;多维度严格销售信用资金控制。

• 以销售订单“零售业务类型”为判断依据,直销、公司仓发货、门店自提、工厂直发为条件,进入不同的流程。

• WMS抓取U8 cloud中发货单、转库单、调拨单、红字采购订单、销售退货申请单、进行派车、拣货扫码出库的操作。

• WMS中可按照体积、数量、快递、市内外等不同维度进行快递运费的计算。

• RMS手机端零售端,将订单信息回传进U8 cloud,打通U8 cloud、WMS和RMS的多系统连接。

• BI报表设计资金占用表和资金预算表,解决手工核算总是晚于决策的弊端,高效、准时。

关键应用场景

集团架构搭建,统一基础数据平台、核算平台,实现了资源共享

金舜源集团U8 cloud系统上线使用后客商档案、存货档案统一由集团控制,分配给下级公司使用实现了客商及存货档案的集团数据 平台搭建;并配合二次开发,实现了仓库档案、货位档案、部门档案、人员档案按照组织结构,一家公司新增,其他公司自动同步的方式,集团数据管控平台。

U8 cloud统一了金舜源集团的科目,实现报表格式的统一且自动归集汇总上报,使得金舜源拥有了出具合并报表的能力。

 优化业务流程,降低成本,加强业务管控

U8 cloud的实施应用,优化了金舜源采购流程、销售流程,加强了销售低价开单的管控、销售信用的管控、可用量控制的管控,实现了销售回签对账开票管理、销售回签预警功能。

 WMS仓库管理系统集成,实现高效物流运输、拣货

后台物流按照ERP系统的发货单安排运输派车、生成拣货任务,仓库使用PDA条码枪进行扫码拣货,打通了前台开单和后台物流的断层,ERP系统和WMS的对接使得前后台都可及时掌控发货、物流、库存等信息、减少库存积压造成的成本压力及库存不足带来的发货和投诉压力。

 RMS门店零售端系统集成应用,建立门店销售和 ERP的联系

开发的RMS系统,实现联营门店的零售与U8 cloud业务系统的集成;实现零售价格、促销管理,费用提成、业绩统计分析;手机端便捷应用,实现门店预定、零售、公司要货业务管理;实现经销的担保单、收款单、经销订单录入与U8C集成与控制。

 BI 分析报表—决策支撑

BI报表的使用,不仅为企业的经营决策提供了有效的数据支撑,而且减少了客户人力的浪费,本来财务部需要手工做44张电子表格,并再进行汇总分析等,等到报表算出后,时间已经滞后,不能为决策带来有效的支撑。现在运用BI系统,不仅数据运算快,报表出具快,且数据的正确率更高,真正起到了为决策做支撑的作用。

关键应用价值

• 集团级基础数据平台的建立,使得基础档案的维护一次搞定,比原来的维护量减少了5倍。

• 合并报表的自动归集上报,从原来的一周出合并到现在的半个小时,效率提高了80%

• 集采业务的规划,使得内部交易业务处理起来更加方便快捷,单据流转的效率提高了50%

• 销售低价和小数信用的多模式管控,使得销售成本降低了20%,资金的回笼加速了30%

• 销售可用量控制和WMS的系统集成,使得发货效率提高了30%,客户投诉率降低了20%

• BI资金占用表和资金预算表的使用,使得原本44张excel的数据系统自动实现一张报表数据分析,数据穿透真正起到了决策支撑作用。


客户证言

我们是用友产品的忠实粉丝,在良好的长期的合作中,促使了公司信息化管理水平得到了很大提高。在此非常感谢用友对于我们金舜源信息化项目的高度重视与支持。未来我们将继续加强与用友的紧密合作,继续投入精力到信息化的建设中,实现我们双方的共赢。

——江苏金舜源商贸有限公司总经理 苗总

                                                                        


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