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恒达文博 以数智眼光,聚焦文博发展

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-10-19 09:00:00

恒达文博科技有限公司是集研发、生产、销售音视频讲解设备的高新技术企业。公司市场 及销售人员分布较多,按区域、按客户级别、按客户性质等多维度的分析是该企业一直存在的困难点。该企业应用用友 U8+ 系统,把多维度全部纳入系统,以销售订单为主要输入点,通过 合同 - 订单 - 发货 - 出库的方式,把客户信息及企业内部收款阶段、产品出库情况连接起来, 有效减少内部不必要沟通,大大提升工作效率;按生产订单的领料、按订单核算成本,也助力 企业上市审计的要求。

企业简介

天津恒达文博科技有限公司位于天津滨海高新区,注册资金 4000 万。长期致力于文博、旅游业与科技创新 的融合发展,是专业研发、生产、销售音视频讲解设备及场馆、景区智慧服务和智慧管理系统的***高新技术 企业。在北京设立了分公司,在广州、上海设立了办事处。 

恒达把国际***的信息技术引入文化产业信息化、数字化建设中,不断创新产品,始终占据着行业*** 的地位。公司推出的“智慧旅游系统一体化解决方案”,以及“智慧旅游服务平台、智慧管理、智慧调度系统” 等,受到了文化产业界的广泛青睐;为博物馆、纪念馆、自然馆、行业博物馆、规划馆、科技馆、4A、5A 景区 等 1000 多家尊贵的客户带来了经济效益和社会效益。

数字化转型动因

• 销售合同数量繁多,收款阶段多样化;客户区域、级别等多维度管理。 

• 销售进度无法有效追踪,大多通过邮件和电子台账,信息沟通不畅、统计不易。 

• 对外协厂家发料无订单记录,只靠人为统计。 

• 生产订单纯手工下达,生产领料、入库缺乏有效管理。 

• 成本核算纯手工计算,无法核算到订单成本。

上海致远oa,用友财务软件,工程项目管理系统

总体应用流程

客户贴合实际业务以销售合同为起点,合同标的下发至业务端、收款阶段传递至财务端,减少了销售部门的查询、整理工作。同时配合 研发的物料清单维护、生产计划的生产工单下发,把生产业务也纳入 ERP 流程,做到了企业信息化整体平台搭建,为后续企业持续精益 经营奠定优良基础: 

• 销售内勤把纸质合同整理录入 U8+ 系统,关键点标的物、收款阶段。 

• 研发部依据客户需求设计机械、电路、软件并转化为物料清单维护至 U8+ 系统中。 

• 计划员依据交期下达请购和生产开工订单。 

• 采购、生产依据指令完成采购业务和生产领料、完工业务。 

• 所有业务系统数据汇总到财务部进行实际成本及总账业务核算。

关键应用价值

• 节约销售内勤统计量 80% 

• 客户合同阶段按时回款率提高 30% 

• 优化库房管理,减少 30% 工作量,委外库存准确率提高 80%

客户证言

通过本次 U8+ 系统的升级,把销售环节和生产环节纳入尽量,更加完善了公司内部的流程运转。同时升级前梳理了公司物 料编码和物料清单,规范了信息化的基础数据,各部门间共享更加方便。并且,生产订单成本的核算,顺利通过了上市前审计的要求,为企业向高端更迈进了一部。 

天津恒达文博科技有限公司财务部经理 石运青


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