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医疗器械流通外贸管理-直销管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-29 09:00:00
1.1.1.1.1         工作流程分析

 

步骤说明:

将外贸管理的直销过程进行系统流转并实现全生命周期的管理。

1、 首先由销售经理或医疗器械销售代表发起订单申请,订单申请通过销售负责人、财务人员审核通过后,可直接进行订单合同的审批触发;

2、 销售人员同样将订单合同基本信息添加完成,合同付款比例详细录入后,订单合同进行系统流转,通过销售负责人、财务人员及法务针对条款审批通过后,订单合同即可进入执行阶段;

3、 在执行阶段过程中,系统可根据设置的收款节点,进行预警提醒,方便销售及负责人进行有效跟进;

4、 同样在过程中,需要由销售人员进行收款的登记,登记需要经过负责人知晓,并通过财务人员确认;

5、 款项完成收付后,需要进行发货出库的操作,同样需要进行逐级审批或会签的操作,将最终由库房管理员进行出货检验及出货操作;

6、 出货后,由销售人员进行国际物流的跟踪,并将物流状态进行系统的实时更新;

7、 最终医疗器械由客户进行签收,并检验无误后,则整个流程结束,所有信息在执行过程中可随时归档。

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作为外贸代理公司,工作流程图如下:

步骤说明:

将以外贸代理方式为流通渠道的流通方式进行系统管控,流通过程类似直销方式,现进行如下说明:

1、 由销售人员进行代理档案的建立,包括基本信息、所代理医疗器械基本信息;

2、 与厂商或上游企业进行代理合同签署,并进行采购合同的的基本信息录入,并经过负责人、财务人员、法务人员的审批,审批通过后,将进入付款阶段;

3、 由销售人员进行付款申请的操作,并经过负责人、财务人员的审批,审批通过后,完成付款操作;

4、 付款完成后,进行上游医疗器械的入库检验,及入库操作;

5、 在完成入库后,执行库房管理过程;

6、 按照时间节点提醒,在到出库阶段时,由销售人员践行医疗器械出库申请操作,经过审批后,由库房管理员进行出库检验,检验完成后,进入物流阶段;

7、 通过销售人员对于物流的跟进,将完成物流的全程跟踪;

8、 并最终由客户进行医疗器械的签收、入库检验操作;

9、 则由销售人员进行将物流的过程状态随时进行更新、完善,保证全过程信息完整;

10、     到此,外贸管理的全过程都在系统完成了流转。过程、表单可以进行实时归档。

1.1.1.2   模块设计

1.1.1.2.1         功能结构图

由图可见,医疗器械流通外贸管理的主要功能分为:

直销管理

l  订单管理:订单申请、订单审批、订单生成,触发订单合同管理;

l  订单合同管理:订单合同信息填写、完成系统流程审批;

l  收款管理:收款申请、信息填写、收款审批、收款登记、收款确认;

l  发货出库出库:出库检验、逾期提醒、附件上传、出库完成;

外贸代理管理

l  代理档案管理:外贸代理基本信息添加、代理器械信息登记;

l  代理合同管理:代理中采购合同申请、审批、及流转;

l  付款管理:付款申请、审批、及付款操作,系统进行付款确认;

l  出库管理:出库申请、出库检验、出库操作;

l  国际物流管理:物流跟踪、物流状态变更、确认;

l  客户确认管理:物流最终状态确认、归档;

不良事件上报:销售过程或后续中任何不良事件均通过系统进行信息上并及时跟进反馈;

查询统计:依据信息多维度查询及分类统计。


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