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费用报销管理系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-25 09:00:00
1.1.1.1.1         市场活动

销售过程除了器械的销售,针对销售中的市场活动是非常重要的环节,本系统可完成市场活动从市场活动计划、到市场活动执行及市场活动结算的全过程管理。

此环节与直销过程类似。首先市场活动分为:

   计划市场活动:此类活动需按照年度、季度或者月度进行计划申请、预算费用填写,需要根据费用、时间安排进行时间预警,市场活动反馈填写,完成计划式市场活动的全过程跟踪;

   临时市场活动:依据临时市场活动申请单,进行基本信息填写、费用情况、样品申请信息等,填写完成后,进行线上审核。审核通过后,即可按照申请单中的内容进行实际市场活动执行。

市场活动申请单

业务流程流转参考如下:

1.1.1.1.2         样品申请管理

针对市场活动中,需要进行样品申请配合市场活动的情况,需要进行样品的申请,此过程首先需要在市场活动中需要样品申请的表单中进行样品申请部分信息添加,申请单完成申请后,将触发信息到库房管理员及联络人、市场人员。

市场人员将提交样品申请表,此表需要进行内部审批,审批通过后,将由库房管理员进行样品的出库检验、登记、信息留存;

后续将根据样品申请单中的归还时间进行提醒,归还过程中同样需要进行入库检验、入库信息跟进、添加。

保证过程中样品是没有损坏或有任何需要追溯的情况,可随时在系统中进行定位。

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1.1.1.1.3         费用报销

在市场活动中,必然会产生市场费用,针对这部分费用需要按照费用类型进行不同方式的报销,市场人员或医疗器械销售代表需要将实际市场活动中产生的费用与计划市场活动可能产生的费用进行对比。

首先市场人员需要进行市场活动费用报销单的提交,此费用可按照分类纳入市场费用中或者纳入销售成本中。

部门领导、财务人员再进行费用报销审批时,可关联看到市场活动申请单,与计划费用进行对比;

审核通过后,财务将进行费用的报销。


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