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工程项目管理系统-开票管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-20 09:00:00
开票管理

针对订单合同开票或收款时间设置,系统将自动提醒医疗器械销售代表、财务人员收款时间信息,医疗器械销售代表需在系统中完成开票申请,将开票到收款实现联动提醒。

1.1.1.1.1         收款管理

针对开票后的收款或与开票关联的收款,可能在开票前可能在开票后完成,由销售经理在系统中进行收款后信息的登记,登记后财务人员会在系统中收到确认消息,然后财务人员根据公司账户资金到账情况,进行收款的确认操作。

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1.1.1.1.2         市场活动

销售过程除了器械的销售,针对销售中的市场活动是非常重要的环节,本系统可完成市场活动从市场活动计划、到市场活动执行及市场活动结算的全过程管理。

首先市场活动分为:

1)计划市场活动:此类活动需按照年度、季度或者月度进行计划申请、预算费用填写,需要根据费用、时间安排进行时间预警,市场活动反馈填写,完成计划式市场活动的全过程跟踪;

2)临时市场活动:依据临时市场活动申请单,进行基本信息填写、费用情况、样品申请信息等,填写完成后,进行线上审核。审核通过后,即可按照申请单中的内容进行实际市场活动执行。

市场活动申请单

业务流程流转参考如下:

1.1.1.1.3         样品申请管理

针对市场活动中,需要进行样品申请配合市场活动的情况,需要进行样品的申请,此过程首先需要在市场活动中需要样品申请的表单中进行样品申请部分信息添加,申请单完成申请后,将触发信息到库房管理员及医疗器械销售代表、市场人员。

市场人员将提交样品申请表,此表需要进行内部审批,审批通过后,将由库房管理员进行样品的出库检验、登记、信息留存;

后续将根据样品申请单中的归还时间进行提醒,归还过程中同样需要进行入库检验、入库信息跟进、添加。

保证全国中样品是没有损坏或有任何需要追溯的情况,可随时在系统中进行定位。

医疗器械样品申请单

业务流程流转参考如下:


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