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项目管理系统之档案管理

作者:上海悦流软件有限公司 浏览:436 发表时间:2021-01-21 09:00:00

1.1.1.1   项目档案管理

项目在合同签订后,合同审批中的项目信息会建立以项目为基础的项目信息底表,同时项目过程中的信息会随着项目的进展情况逐步完善项目档案,直至项目结束形成完整的项目档案。

项目档案信息在项目过程不能随意修改,修改调整都必须走相应的单据流程,通过流程触发修改项目档案底表,确保档案信息的***有效性。调整的档案通过审批流程改写,可以进行留痕,保证后续跟踪有据可查。

整个项目的档案可以按照客户的实际需求进行建立。

通常的项目档案包含以下几个维度:

l  项目基础信息


l  工程管理信息

工程管理信息包含工程管理目标、项目组织机构人员及特殊工种人员、施工方案三大部分。

1.        工程管理目标:工程部对“工程管理目标”进行分解,项目部及时更新各目标的实施进展情况。

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2.        项目组织机构人员:项目相关的配套人员,项目部人员及特殊工种”报工程部审批通过后,由工程部关联到信息总表。

3.        施工方案:“施工方案”报工程部审批通过后,由工程部关联到信息总表


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